Terms and Conditions

Algemene voorwaarden lidmaatschapsovereenkomst
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
SenS Gym: SenS Gym VOF, gevestigd en kantoorhoudende te
6333EP Schimmert aan de Haagstraat nr. 6B,
alsmede de activiteiten die onder de naam SenS
Gym worden aangeboden.
Gym: De fysieke locatie waar SenS Gym wordt
aangeboden.
SenS Gym polsband: Toegangspas voor de SenS Gym.
Deelnemer: De natuurlijke persoon (m/v) of partij op wiens
naam het lidmaatschap is geadministreerd.
Lidmaatschaps- De overeenkomst die ontstaat tussen SenS Gym en
overeenkomst: deelnemer door inschrijving op de wijze zoals
beschreven in artikel 2 en waarin de afspraken
tussen partijen zijn vastgelegd inclusief deze
algemene voorwaarden en eventuele extras.
Samen met SenS Gym werken aan de kernelementen gedrag, voeding,
training, herstel. Om dit alles in goede banen te leiden hebben we
algemene voorwaarden opgesteld die gelden voor de duur van de
overeenkomst. Alle bedingen in deze lidmaatschapsovereenkomst zijn
mede opgesteld ten behoeve van de bestuurders van SenS Gym en alle
personen die voor SenS Gym werkzaam zijn en/of door SenS Gym zijn
ingeschakeld.

LID WORDEN
1. De deelnemer draagt zorg voor tijdig aanleveren aan SenS Gym van alle gegevens
waarvan SenS gym aangeeft dat deze wenselijk zijn en/of waarvan de deelnemer
redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze voor de uitvoering van de
lidmaatschapsovereenkomst noodzakelijk zijn. De deelnemer weet dat hij/zij
bepaalde persoonsgegevens aan SenS Gym verstrekt, zoals onder meer naam,
leeftijd, adres en e-mailadres. SenS Gym verwerkt deze persoonsgegevens voor
de doeleinden: facturatie, debiteurenadministratie en overige commerciële
doeleinden. De eventuele verwerking van de persoonsgegevens door SenS Gym
gebeurt conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). SenS Gym zal alle
data van de deelnemer op schriftelijk verzoek van de deelnemer terstond
vernietigen.
2. De lidmaatschapsovereenkomst tussen de deelnemer en SenS Gym komt tot stand op
het moment dat de deelnemer alle verzochte informatie heeft verstrekt en de
eGym anamnese heeft ondertekend.
3. De lidmaatschapsovereenkomst is strikt persoonsgebonden en partijen zijn niet
zonder meer gerechtigd de rechten en plichten die voortvloeien uit deze
lidmaatschapsovereenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen.
Afwijkingen van deze lidmaatschapsovereenkomst zijn uitsluitend geldig indien
deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen tussen de deelnemer en
SenS Gym.
4. De deelnemer is verplicht zowel vooraf, tijdens, als na afloop van enige door
een trainer begeleidde training melding te maken van zijn of haar fysieke
gesteldheid zoals blessures, ziekten en/of andere lichamelijke aandoeningen
en/of informatie te verschaffen waarvan de deelnemer redelijkerwijs behoort te
begrijpen dat deze voor het uitoefenen van oefeningen noodzakelijk is. De
deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het melden van deze informatie.
5. Het gebruik van een handdoek is bij alle activiteiten verplicht. De deelnemer
dient schone sportschoenen te dragen/ mee te nemen en gepaste sportkledij te
dragen.

SENS GYM POLSBAND
6. De SenS Gym polsband blijft te allen tijde eigendom van SenS Gym. Het is de
deelnemer niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
SenS Gym de SenS Gym polsband over te dragen aan een derde.
7. De deelnemer blijft te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor de
wijze van gebruik en/of misbruik van de Sens Gym polsband.
8. Bij verlies of diefstal of anderszins zoek raken van de SenS Gym polsband
dient de deelnemer zich te melden bij SenS Gym voor vervanging van deze
polsband. De betalingsverplichting van de deelnemer blijft in die periode
onverminderd van kracht.
9. Bij beëindiging lidmaatschap dient de SenS gym polsband geretourneerd te worden. Zo niet zal een bedrag van €25,- door SenS gym geïncasseerd worden.

OPENINGSTIJDEN
9. SenS Gym hanteert de openingstijden zoals vermeld in publicaties binnen de
gym. SenS Gym is gerechtigd de openingstijden (of onderdelen hiervan)
tijdelijk of blijvend te wijzigen. Deze wijzigingen zullen ruim vooraf worden
gepubliceerd.
10. De deelnemer kan buiten de reguliere openingstijden middels de SenS Gym
polsband de gym betreden in aangegeven tijdstippen. De deelnemer is ervan op
de hoogte dat in die tijdstippen geen begeleiding aanwezig is.
11. Tijdens zogenaamde Small group trainingen kan het door omstandigheden zijn
dat er geen extra begeleiding in de gym aanwezig is.

LIDMAATSCHAP, TERMIJN EN BETALING
12. Een lidmaatschapsovereenkomst bij SenS Gym wordt aangegaan voor de duur van 4,
8, 12, of 18 maanden met de daarbij vermelde prijsafspraak. Na een totaal van de
overeengekomen 4, 8,12 of 18 maanden wordt de lidmaatschapsovereenkomst
automatisch verlengd voor onbepaalde duur.
13. De lidmaatschapsgelden voor het maandelijkse gebruik van de faciliteiten van
SenS Gym dienen iedere 25e van de maand aan SenS Gym te zijn voldaan. Deze
lidmaatschapsgelden zijn bij vooruitbetaling verschuldigd en opeisbaar. De
deelnemer machtigt SenS Gym door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden
om de aan SenS Gym verschuldigde lidmaatschapsgelden middels automatische
incasso af te schrijven. De deelnemer is lidmaatschapsgeld verschuldigd vanaf
het moment van inschrijving en de automatische incasso gaat vanaf dat moment
van start. Het niet voldoen aan enige betalingsverplichting door een deelnemer
kan er enkel toe leiden dat de lidmaatschapsovereenkomst eindigt indien deze
wordt ontbonden door SenS Gym.
14. SenS Gym behoudt zich het recht voor de tarieven jaarlijks per 1 januari te
indexeren.
15. De door de deelnemer verschuldigde lidmaatschapsgelden voor het gebruik van de
faciliteiten van SenS Gym, welke faciliteiten als gevolg van omstandigheden
welke buiten de macht van SenS Gym liggen niet of niet volledig kunnen worden
gebruikt, zullen niet gerestitueerd worden.

BEËINDIGEN LIDMAATSCHAP/OPSCHORTING
16. Beëindiging van een lidmaatschap geschiedt door opzegging. De deelnemer dient
in dat geval zijn lidmaatschap uiterlijk één (1) maand vóór de einddatum van
de initiële contractduur per e-mail aan SenS Gym op te zeggen waarbij de
volgende gegevens vermeld worden: naam van de deelnemer, adres en e-mailadres.
In geval de lidmaatschapsovereenkomst voor onbepaalde duur is verlengd geldt
eveneens een opzegtermijn van één (1) maand. SenS Gym zal na ontvangst van de
schriftelijke opzegging van de deelnemer aan de deelnemer binnen veertien (14)
dagen een bevestiging van opzegging toesturen. Mocht de deelnemer deze
bevestiging niet (tijdig) hebben ontvangen, dan dient de deelnemer
onmiddellijk contact op te nemen met SenS Gym, bij gebreke waarvan SenS Gym
ervan uitgaat dat de schriftelijk opzegging niet of niet tijdig heeft
plaatsgevonden.
17. Bij langdurige ziekte, blessure en/of zwangerschap van de deelnemer kan de
lidmaatschapsovereenkomst na overleg en overlegging van een schriftelijke
doktersverklaring tijdelijk worden opgeschort dan wel stopgezet.
18. SenS Gym heeft het recht om de lidmaatschapsovereenkomst met onmiddellijke
ingang op te zeggen, indien:
De deelnemer zich naar de mening van SenS Gym schuldig maakt aan
ontoelaatbaar gedrag;
Als de deelnemer de regels van SenS Gym stelselmatig overtreedt; of
Indien een derde als gevolg van enig nalaten door of met medeweten van de
deelnemer gebruik maakt van de SenS Gym polsband van de deelnemer.

RISICO EN AANSPRAKELIJKHEID
19. Het beoefenen van sport kan risicos met zich meebrengen. Het volgen van
activiteiten die deel uitmaken van SenS Gym is geheel voor eigen risico van de
deelnemer.
20. Zowel SenS Gym als haar medewerkers zijn niet aansprakelijk voor materiële en/
of immateriële schade als gevolg van een ongeval of letsel/blessures van de
deelnemer en/of derden.
21. SenS Gym en haar medewerkers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor
schade, verlies of diefstal van eigendommen van de deelnemer en/of derden.
22. De deelnemer is aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen van SenS
Gym, indien deze schade gevolg is van nalatigheid en/of schuld en/of opzet van
de deelnemer.

TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
23. Deze algemene voorwaarden zijn van kracht met ingang van 2 januari 2018. Door
deze inschrijving verklaart de deelnemer deze algemene voorwaarden van SenS
Gym te accepteren en hiernaar te handelen. Deze algemene voorwaarden worden
digitaal toegestuurd alsmede op te vragen in de gym.
24. Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten door of met SenS Gym
aangegaan is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen,
welke mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst tussen deelnemer en
SenS Gym, zullen met uitsluiting van ieder ander worden beslecht door de
bevoegde rechter van rechtbank Limburg locatie Maastricht.

INDIVIDUELE DEELNAME
Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Evenement: een hardloopwedstrijd die onderdeel uitmaakt van het door de Organisator in enig jaar te organiseren evenement HOME RUN Schimmert.
Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
Organisator: SenS gym & Fysio Schimmert.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst

Artikel 2 Deelname
Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die op de dag van het evenement tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt. Voor de 42KM, 21KM is dit 16 jaar, 14KM & 7KM is dit 14 jaar, 2,5KM & KIDSRUN 8-12 jaar.
De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende online inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden. De Organisator behoudt het recht te allen tijde inschrijvingen met vals ingevulde persoonlijke gegevens te verwijderen.
De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.
Het overdragen van een Overeenkomst aan een derde is mogelijk tegen een vergoeding van administratiekosten á € 3,00.
Indien een Deelnemer is verhinderd aan het evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook bij wijziging van de afstand waarvoor ingeschreven is, vindt geen restitutie van inschrijfgeld, of deel daarvan, plaats. Wijziging naar een hogere afstand kan mits betaling van het verschil met de prijs van de hogere afstand.
De Deelnemer verplicht zich bij inschrijving tot het betalen van het inschrijfgeld inclusief bestelde extras en/of betalingen voor het goede doel en dit ongeacht daadwerkelijke deelname.
Indien het Evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet door kan gaan, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Onder "inschrijfgeld" wordt mede verstaan een eventuele donatie aan het door de Organisator aan het Evenement verbonden goede doel.
De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De Organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de te lopen route of de af te leggen afstand te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.

Artikel 3 Aansprakelijkheid
Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.




Artikel 4 PortretrechtDeelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte fotos en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.Artikel 5 PersoonsgegevensDe door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Organisator en haar partners ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
Artikel 6 Hulpdiensten en gezondheidTijdens evenementen zijn verschillende hulpdiensten actief om in geval van gezondheidsproblemen van deelnemers eerste hulp of andere zorg te verlenen. Organisator behoudt zich het recht voor gegevens van deelnemers aan hulpdiensten te verstrekken en/of van deze hulpdiensten op te vragen op het moment dat er zorg verleend dient te worden aan de deelnemer in kwestie door betrokken hulpdienst(en). Denk hierbij aan persoonsgegevens van de deelnemer zelf enhet noodnummer wat bij sommige evenementen opgegeven kan worden, of startnummers. Onder hulpdiensten worden verstaan het Rode Kruis, ambulance, ziekenhuis, politie en brandweer.
Artikel 7 GeschillenregelingDe overeenkomst tussen de Organisator en de Deelnemer alsmede de uitvoering daarvan wordt beheerst door Nederlands recht.Artikel 8 Geldigheid van bepalingenIndien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.
 




Privacy informatie
HOME RUN SCHIMMERT - INDIVIDUELE DEELNAME
Algemene omschrijving
Op deze webpagina kunt u zich inschrijven voor een evenement. Tijdens het inschrijfproces worden onder andere uw naam, adresgegevens, email, geslacht en leeftijd gevraagd. Daarnaast kan het zijn dat de organisatie nog aanvullende gegevens nodig heeft t.b.v. de organisatie van het evenement. Organisator heeft geen invloed op het uitvragen van deze (extra) informatie.Bij het inschrijven wordt er een account aangemaakt wat het mogelijk maakt om na de inschrijving gegevens te wijzigen of bijvoorbeeld uw registratie over te dragen. Of en wanneer deze opties actief zijn is een keuze van de organisator van het evenement. U kunt echter te allen tijde uw gegevens laten wijzigen. Het account is gekoppeld aan uw email adres en maakt en versoepeld het inschrijven voor de volgende keren, zodat u gegeven niet nogmaals hoeft in voeren.
Data gebruik en distributie
Organisator gebruikt de gegevens niet voor andere doeleinden. En distribueert deze niet actief verder. Het is mogelijk dat de informatie in (uitsluitend) anonieme vorm gebruikt wordt voor statistieken.
Bewaartermijn
Organisator bewaart deze gegevens net zo lang als de organisator dit wil. Een lange bewaartijd is veelal gewenst, ook door de deelnemers, om historische gegevens op te kunnen bouwen. Op aanvraag is dit aan te passen.